用例

商业和生产力

专业和工作应用

AI 可以显著提升职业生产力。本章涵盖商务沟通、分析、规划和工作流程优化的提示词。

商务中的 AI

AI 擅长起草、分析和结构化——让你能够专注于策略、人际关系和需要人类判断的决策。

商务沟通

注意事项:商务邮件

❌ 模糊的请求

给我的老板写一封关于项目的邮件。

✓ 完整的上下文

给我的经理(Sarah)写一封邮件,向她汇报第四季度营销项目的进展。

要点:我们能按时在11月15日前完成,已解决供应商问题,需要她批准增加5000美元预算。
语气:专业但友好(我们关系很好)
控制在150字以内,结尾要有明确的请求。

邮件起草

撰写一封专业邮件。

背景:
- 收件人:[收件人及关系]
- 目的:[请求/通知/跟进/道歉]
- 要点:[必须传达的内容]
- 语气:[正式/友好专业/紧急]

约束条件:
- 控制在 [X] 句以内
- 明确的行动号召
- 包含主题行

按目的分类的示例:

${emailType:会议请求}:写一封邮件,请求与潜在客户会面讨论合作机会。保持简洁,让对方容易接受。
${emailType:棘手对话}:写一封邮件婉拒供应商的提案,同时为未来的合作机会保持良好关系。要明确但要讲究策略。
${emailType:状态更新}:给利益相关者写一封项目状态更新邮件。由于范围变更,项目延期了两周。专业地呈现情况并提供补救计划。

演示内容

为 ${topic:第四季度销售策略} 创建演示内容。

受众:${audience:高管领导层}
时长:${duration:15 分钟}
目标:${goal:说服批准增加预算}

为每张幻灯片提供:
- 标题
- 核心信息(一个要点)
- 支撑要点(最多3个)
- 演讲备注(要说的话)
- 视觉建议(图表/图片/图示)

结构:
1. 引子/吸引注意力
2. 问题/机会
3. 解决方案/建议
4. 证据/支持
5. 行动号召

报告撰写

撰写一份关于 ${topic:拓展欧洲市场} 的 ${reportType:建议} 报告。

报告类型:${type:建议}
受众:${audience:高管层}
长度:${length:5 页}

结构:
1. 执行摘要(主要发现,1段)
2. 背景/上下文
3. 方法论(如适用)
4. 发现
5. 分析
6. 建议
7. 后续步骤

包含:在相关处提供数据可视化建议
语气:${tone:正式商务}

分析与决策

分析原则

AI 可以帮助你构建思路,但真实的上下文由你提供。最佳的分析结合了 AI 的框架和你的领域知识。

SWOT 分析

为 ${subject:推出新款移动应用} 进行 SWOT 分析。

背景:
${context:我们是一家中型金融科技公司,正在考虑推出消费者银行应用}

提供:

**优势**(内部积极因素)
- 至少4点并简要说明

**劣势**(内部消极因素)
- 至少4点并简要说明

**机会**(外部积极因素)
- 至少4点并简要说明

**威胁**(外部消极因素)
- 至少4点并简要说明

**战略启示**
- 分析的关键洞察
- 建议的优先事项

决策框架

帮我做出关于 ${decision:选择哪个 CRM} 的决定。

选项:
1. ${optionA:Salesforce}
2. ${optionB:HubSpot}
3. ${optionC:Pipedrive}

对我重要的标准:
- ${criterion1:易用性}(权重:高)
- ${criterion2:与现有工具集成}(权重:高)
- ${criterion3:成本}(权重:中)

提供:
1. 按每个标准为每个选项打分(1-5)
2. 加权分析
3. 每个选项的优缺点总结
4. 风险评估
5. 带有理由的建议
6. 决定前需要考虑的问题

竞争分析

分析 ${competitor:Slack} 与 ${ourProduct:我们的团队沟通工具} 的对比。

研究他们的:
1. **产品/服务** - 产品、定价、定位
2. **优势** - 他们做得好的地方
3. **劣势** - 他们的不足之处
4. **市场地位** - 目标细分市场、市场份额
5. **策略** - 明显的方向和重点

与我们对比:
- 我们更强的地方
- 他们更强的地方
- 机会缺口
- 竞争威胁

建议:提升我们竞争地位的行动

规划与策略

目标设定(OKR)

帮我为 ${scope:第一季度营销团队} 设定 OKR。

背景:
- 公司目标:${companyGoals:同比增长收入25%}
- 现状:${currentState:在新市场的品牌知名度较低}
- 关键优先事项:${priorities:潜客获取、内容营销}

创建3个目标,每个目标有3-4个关键结果。

格式:
**目标 1:** 定性目标 - 鼓舞人心的
- KR 1.1:定量指标(当前:X → 目标:Y)
- KR 1.2:定量指标(当前:X → 目标:Y)
- KR 1.3:定量指标(当前:X → 目标:Y)

确保关键结果是:
- 可衡量的
- 雄心勃勃但可实现的
- 有时限的
- 以结果为导向(而非任务)

项目规划

为 ${project:网站重新设计} 创建项目计划。

范围:${scope:新首页、产品页面、结账流程}
时间线:${timeline:3 个月}
团队:${team:2 名开发人员、1 名设计师、1 名项目经理}
预算:${budget:50,000 美元}

提供:
1. **项目阶段** 及里程碑
2. **工作分解结构**(主要任务)
3. **时间线**(甘特图式描述)
4. **依赖关系**(什么阻塞什么)
5. **风险**(潜在问题和缓解措施)
6. **成功标准**(如何判断完成)

会议议程

为 ${meetingType:季度规划} 创建议程。

目的:${purpose:统一第二季度优先事项和资源分配}
与会者:${attendees:部门负责人、CEO、COO}
时长:${duration:90 分钟}

格式:
| 时间 | 议题 | 负责人 | 目标 |
|------|-------|-------|------|
| 5 分钟 | 开场 | 主持人 | 背景介绍 |
| ... | ... | ... | ... |

包含:
- 时间分配
- 每项的明确负责人
- 预期的具体成果
- 所需的预先准备工作
- 后续行动项模板

生产力工作流

任务优先级排序

使用艾森豪威尔矩阵帮我排列任务优先级。

我的任务:
${tasks:1. 准备季度报告(周五截止)
2. 审阅求职申请
3. 回复供应商邮件
4. 规划团队外出活动
5. 更新 LinkedIn 个人资料}

将每项归类为:
1. **紧急+重要**(优先处理)
2. **重要但不紧急**(安排时间)
3. **紧急但不重要**(委托他人)
4. **两者都不是**(删除)

然后提供:
- 建议的执行顺序
- 时间估算
- 委托或删除的建议

流程文档

记录这个业务流程:${processName:客户退款请求}。

创建:
1. **流程概述**(1段)
2. **触发条件**(什么启动这个流程)
3. **步骤**(编号,注明负责人)
4. **决策点**(如果 X 则 Y 格式)
5. **产出**(这个流程产生什么)
6. **涉及的系统**(工具/软件)
7. **例外情况**(边缘案例及处理方式)

格式:清晰到新员工可以遵循

标准操作程序

为 ${task:将新员工添加到 Slack} 编写 SOP。

受众:${audience:人力资源管理员}
复杂度:${complexity:基础用户}

包含:
1. 目的和范围
2. 前提条件/要求
3. 分步说明
4. 截图/视觉占位符
5. 质量检查点
6. 常见错误和故障排除
7. 相关 SOP/文档
8. 版本历史

沟通模板

利益相关者更新

为 ${project:CRM 迁移项目} 撰写利益相关者更新。

状态:${status:有风险}
周期:${period:1月6-10日周}

格式:
## 项目名称更新

**状态:** 🟢/🟡/🔴

**本期进展:**
- 成果 1
- 成果 2

**下期目标:**
- 目标 1
- 目标 2

**风险/阻碍:**
- 如有

**需要的决策:**
- 如有

反馈请求

撰写一条请求对 ${deliverable:新产品路线图文档} 进行反馈的消息。

背景:${context:这将指导我们第二季度的优先事项,我想确保没有遗漏任何内容}
需要反馈的具体方面:${feedbackAreas:时间线可行性、资源分配、遗漏的功能}
截止时间:${deadline:周五下班前}

语气:专业但不过于正式
通过具体问题让对方容易回复

prompts.chat 的提示词模板

充当商业顾问

我希望你充当商业顾问。我会描述商业情况和挑战,你来提供战略建议、思考问题的框架和可执行的建议。借鉴成熟的商业原则,同时保持实用和具体。

充当会议主持人

我希望你充当会议主持人。帮我规划和主持高效的会议。创建议程、建议讨论框架、帮助综合对话内容并起草后续沟通。专注于使会议富有成效且以行动为导向。

总结

关键技巧

明确受众及其需求,清晰定义期望的结果,包含相关的背景和约束条件,要求特定的格式和结构,并考虑专业的语气要求。

在请求 AI 撰写商务邮件时,你应该始终包含什么?

AI 可以处理日常商务沟通,让你专注于策略和人际关系。